Stellenbeschreibung
Wir suchen einen gut organisierten und effizienten Shipping Coordinator zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim-Kärlich, Deutschland. In dieser Funktion bist Du für die Überwachung und Koordinierung aller Aspekte unserer Versandvorgänge verantwortlich und stellst sicher, dass die Waren pünktlich und korrekt an unsere Kunden geliefert werden.
Deine Aufgaben:
1. Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte
2. Rechtzeitige Sicherstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente
3. Abwicklung der Zollformalitäten für EU- und Nicht-EU-Länder im Import und Export
4. Steuerung und Überwachung aller Transporte in enger Abstimmung mit relevanten Abteilungen innerhalb der TOMRA Group
5. Erstellung und Verwaltung unterstützender Dokumentationen für Maschinen und Ersatzteile
6. Pflege und Aktualisierung der Transport- und Logistikdaten im IFS-System
7. Kundenorientierte Kommunikation mit Zollbehörden, Transportfirmen, Handelskammern und internen Projektmanager
Qualifikationen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-/Master-Abschluss in Wirtschaft, Logistik oder einem verwandten Bereich
9. Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
10. Fundierte Kenntnisse der Zollbestimmungen sowie Erfahrung in Import-/Export-Abwicklung
11. Gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
12. Hervorragende Deutschkenntnisse (min. C2) in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise IFS)
14. Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
15. Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigenständigkeit
16. Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
17. Teamgeist und Loyalität
18. Wohnsitz in der Nähe des Standorts Mülheim-Kärlich
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir:
19. 30 Tage Jahresurlaub
20. Home Office nach Absprache möglich
21. Jobfahrrad (nach Ablauf der Probezeit)
22. Unterstützung einer betrieblichen Altersvorsorge
23. Unterstützung Unfallversicherung
24. Unterstützung Fitnessstudiobeitrag
25. Corporate benefits (Prozente für verschiedenen Onlineshops)
26. Interne Weiterentwicklung in einem international wachsenden Unternehmen
27. Kantine mit 3 Gerichten / Lunch Catering am Standort Mülheim-Kärlich
28. Kostenlose Getränke und Bioobst- & Gemüse