Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk. Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihren eigenen hohen Anspruch an Struktur und Organisation verwirklichen können? Sie behalten stets den Überblick und setzen Ihre Stärken gezielt ein, um Prozesse effizient zu gestalten ? Dann kommen Sie in unseren Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung und Kommunikation! Wir suchen ab sofort eine: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung für Unternehmensentwicklung und Kommunikation Aufgaben und Verantwortungsbereich Unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft sowie bei Strategie- und Managementprozessen Managen Sie die Büroorganisation, koordinieren Sie Termine und bereiten Sie komplexe Inhalte anschaulich auf Bringen Sie sich in die konzeptionelle Tagesarbeit ein und setzen Sie Ihre Erfahrung in der Projektarbeit gezielt ein Bereiten Sie Termine und Meetings inhaltlich sowie organisatorisch strukturiert vor Bearbeiten Sie eigenverantwortlich Ehrungsanträge und pflegen Sie den Kontakt zu unseren Außenstellen Arbeiten Sie eng vernetzt mit Ihrer Kollegin im Team und vertreten Sie sich wechselweise Voraussetzungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben einer Führungskraft Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise, auch unter Termindruck Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken vorausschauend und können in unterschiedlichen Perspektiven denken Sie zeichnen sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität aus Sie verfügen neben Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten über ein positives, humorvolles Wesen und sind Teamplayer (m/w/d) Sie können sich sowohl schriftlich wie auch mündlich hervorragend ausdrücken Sie sind mit den Standards der Projektarbeit vertraut und unterstützen als Projektassistenz (m/w/d) maßgeblich Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Bereich der digitalen Transformation Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office, Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Teams Wir bieten Alterszusatzversorgung : Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter 30 Urlaubstage : Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei Kantine : In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten ÖPNV : Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK Kostenloser Parkplatz: Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden Faire Bezahlung : Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L Bildung : Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben Natur pur : Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein Mitarbeiterevents : Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m. Krisensicher : Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit Dienstrad : Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen Interesse geweckt? Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Stellencenter Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Unternehmensentwicklung - Handwerkskammer für Schwaben oder unter bewerbung@hwk-schwaben.de. Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung unter 0821-3259-1250 an. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen!