Wir würden Sie gerne in unserem Team in München willkommen heißen als
Assistenz Vertrieb (m/w/d) (Vollzeit; unbefristet)
Über Idorsia
Das Ziel von Idorsia ist es, innovative Arzneimittel zu entdecken, zu entwickeln und den Patienten zur Verfügung zu stellen. Wir haben mehr Ideen, wir sehen mehr Möglichkeiten und wir wollen mehr Patienten helfen. Um dies zu erreichen, möchten wir Idorsia zu einem der führenden biopharmazeutischen Unternehmen in Europa mit einem starken wissenschaftlichen Kern entwickeln.
Idorsia hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und verfügt bereits über kommerzielle Niederlassungen in den USA, Kanada und an wichtigen strategischen Standorten in Europa.
Mit der deutschen Niederlassung in München tragen wir dazu bei, Idorsias Ambitionen zu verwirklichen, innovative Medikamente von der Forschung zum Patienten zu bringen.
Für weitere Informationen siehe www.idorsia.de
Stellenprofil
Im Zuge des Unternehmenswachstums und der weiteren Professionalisierung suchen wir ab sofort eine Assistenz Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung des National Sales Director und unseres Außendienst-Teams. Die Position ist in unserem Münchner Büro angesiedelt.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
* Allgemeine administrative Unterstützung des National Sales Director, der Regional Business Manager und des Vertriebsteams.
* Koordination und Organisation von administrativen Aktivitäten und Projekten, wie z.B. die Organisation interner und externer Meetings, einschließlich Geschäftsveranstaltungen und Reisemanagement.
* Vertriebsunterstützung: Erstellung und Auswertung von Vertriebsstatistiken, Berichten und Analysen. Überwachung von Zielen, Umsätzen und KPIs. Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen. Organisation von Schulungen, Konferenzen und Außendienstbesprechungen. Gelegentlich auch Mitwirkung bei der Planung von Vertriebsstrategien und Außendienstaktivitäten.
* Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Außendienstmitarbeiter, Kunden und interne Abteilungen. Weiterleitung und Nachverfolgung von Informationen zwischen Außendienst, internem Service und Management. Unterstützung bei Kundenanfragen und der Lösung organisatorischer Probleme.
* Koordination zwischen Vertrieb und Marketing (z. B. Werbeaktionen, neue Produkte, Werbematerialien).
* Koordination der Neueinstellungen im Vertrieb und Vorbereitung und Unterstützung der einstellenden Manager bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
* Teilnahme an relevanten Besprechungen, Protokollführung und Vorantreiben administrativer Maßnahmen.
* Selbstständige und proaktive Bearbeitung administrativer Aufgaben und regelmäßige Statusberichte an wichtige Stakeholder.
* Bei Bedarf/auf Anfrage Mitarbeit an bestimmten Projekten.
Anforderungen
* Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion in einem multinationalen Unternehmen (idealerweise in der Pharma-/Biotech-Branche).
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
* Fortgeschrittene IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit MS Office-Tools.
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit sich ändernden Prioritäten und Arbeitsbelastungen umzugehen.
* Fähigkeit, selbstständig mit hoher Menschenorientierung und einem proaktiven Ansatz zu arbeiten, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
* Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
* Pragmatische Einstellung und schnelle Auffassungsgabe.
* Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeiten.
Idorsia Werte
Neben Ihren persönlichen Anforderungen sollten Sie auch mit den Werten von Idorsia vertraut sein:
Advance: Um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen, gehen wir mit Energie und Elan voran. Wir übernehmen die volle Verantwortung dafür, Lösungen zu finden und den Wettbewerb zu übertreffen.
Pragmatic: Was auch immer die Herausforderung ist, wir sind flexibel und pragmatisch bei der Umsetzung von Initiativen, ohne die Qualität unserer Arbeit zu beeinträchtigen.
Invent: Um mehr Chancen zu nutzen, sind wir einfallsreich, kreativ und phantasievoll. Unsere Arbeit ist wissenschaftlich orientiert und datengestützt. Wir sind offen für neue Ansätze in allen Bereichen.
Team-up: Wir arbeiten gerne im Team und nutzen die Kraft unserer gemeinsamen Leidenschaft. Wir arbeiten kollaborativ, teilen Informationen, tauschen Ideen aus, hören einander zu und unterstützen uns gegenseitig.
Benefits
* Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und berufliches Wachstum in unserem
* dynamischen Unternehmen.
* Ein kollaboratives und lösungsorientiertes Umfeld, in dem Sie etwas bewirken können.
* Eine innovative und offene Kultur in einem multikulturellen Umfeld.
* Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen.
* Ein hochmodernes Büro im Herzen von München mit flexiblen Home-Office-Optionen.
Work Location: Munich
Country: Germany
Business Area: Commercial Operations
Schedule: Full-time
Job Type: Permanent