Stellenumfang:
Teilzeit (28-30 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35317
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 06B –zum
Arbeitsort: Caritas Zentrum Bad Tölz, Klosterweg 2, 83646 Bad Tölz
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Wir sind...
als Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen Teil des größten sozialen Arbeitgebers in München und Oberbayern. Das Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen umfasst ca. 220 Mitarbeitende und 8 Fachdienste in den Bereichen ambulante Pflege, Kinder- und Jugendhilfe, Wohnungslosenhilfe, Seniorenarbeit, allgemeine soziale Beratung, Beratung für Menschen mit seelischer Behinderung oder Suchterkrankung und einen inklusiven Beschäftigungsbetrieb.
Mit Offenheit und hoher fachlicher Kompetenz begegnen wir den Menschen, die unsere Einrichtung aufsuchen. In Kooperation mit dem Landkreis, den Kommunen und vielen anderen Akteuren arbeiten wir im bürgerlichen Sozialraum für ein menschliches Miteinander. Dabei gilt es, den ständig neuen Anforderungen unserer Gesellschaft gerecht zu werden. In diesem Auftrag richten wir unseren Blick immer wieder neu aus und gestalten das gesellschaftliche Leben in unserem Landkreis aktiv mit. Hier finden Sie weitere Informationen zu unserem Zentrum:
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Sie sind verantwortlich für...
1. Unterstützung der Schuldnerberatung bei administrativen Tätigkeiten
2. die Kassen- und Belegführung der Einrichtung, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Excel und Vivendi NG
3. die Prüfung von Offenen Posten
4. die Rechnungsprüfung, sowie die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP
5. den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Mitarbeitenden, Klienten, Angehörigen und externen Partnern
6. den Telefondienst für Erziehungsberatung und Soziale Dienste
7. allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten)
8. die Überprüfung der Personalunterlagen (z.B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise etc.) der Mitarbeitenden
9. Spendenverbuchung und Bestellwesen
10. Teilnahme an Teamsitzungen
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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
11. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
12. zahlenaffin sind und bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
13. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Microsoft 365) besitzen
14. aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
15. flexibel, freundlich und belastbar sind
16. eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
17. sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
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Bei uns erwartet Sie...
18. eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
19. ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
20. eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
21. persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
22. viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
23. weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie finden
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