Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen Teams gerne dort, wo strukturierte Abläufe den Unterschied machen?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem renommierten Unternehmensberatungsunternehmen genau die richtige Perspektive für Sie sein.
In dieser Rolle entlasten Sie das Beratungsteam im anspruchsvollen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings, bereiten Präsentationen und Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Zuverlässigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Beratungsprojekte.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Maßstäbe in Qualität, Professionalität und Zusammenarbeit setzen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Diskretion und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation im Tagesgeschäft
10. Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
11. Systematische Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
12. Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
13. Organisation, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
14. Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten
15. Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
16. Organisation und Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
17. Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
Ihr Profil
18. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Erste Erfahrung als Assistenz
20. Sicherer Umgang mit MS Office
21. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
22. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
23. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.