Kennziffer
9699
Ihr Aufgabengebiet:
1. Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen am und außerhalb des RIFS
2. Recherchetätigkeiten im Hinblick auf die Veranstaltungsplanung
3. Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen
4. Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Namensschilder, Wegeausschilderung, W-Lan Voucher)
5. Eingabe veranstaltungsrelevanter Daten in die Raumbuchungssoftware Locaboo
Ihr Qualifikationsprofil:
6. idealerweise abgeschlossenes Grundstudium oder fortgeschrittenes Bachelorstudium im Fachbereich Veranstaltungsmanagement
7. ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten
8. fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
9. Organisationstalent mit Detailorientierung, Engagement und Flexibilität
10. Interesse an der Arbeit im Bereich Nachhaltigkeit
11. Programm- und Softwarekenntnisse: gängige Office Software, Konferenzsoftware (z. B. Eveeno), Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom), Raumbuchungssoftware (z. B. Locaboo)
Wir bieten Ihnen:
12. anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
13. modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
14. Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung (Voraussetzung hierfür ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung)
Vergütung: Die monatliche Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der TDL (Ost). Zurzeit beträgt der Stundenlohn 13,25 € brutto (ohne Bachelorabschluss) und 13,83 € brutto (mit Bachelorabschluss/FH-Abschluss).
Arbeitszeit: 10 h/Woche (ca. 40 h/Monat)
Arbeitsort: Potsdam