Über die Position
Als HR Payroll & Operations Specialist übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Operations Team. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie in der HR-Administration, Pensionen/bAV und HR-Auswertungen.
Du agierst als fachliche Schnittstelle zwischen HR, Payroll Provider, Finance, Aktuar und internen Stakeholdern.
Deine Hauptaufgaben
1. Fachliche Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters
2. Kontrolle und Plausibilisierung der vom Payroll Provider erstellten Entgeltabrechnungen
3. Überprüfung von Abrechnungen insbesondere nach Vertrags- und Entgeltanpassungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Sonderkonstellationen
4. Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Entgeltabrechnung
5. Klärung von Abweichungen und Fehlern mit dem Payroll Provider
6. Fachliche Ansprechperson für Payroll Fragen im HR-Umfeld
7. Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Pensionen (u.a. Zusammenarbeit mit dem Aktuar sowie internen und externen Ansprechpartnern)
8. Erstellung von Ad hoc Auswertungen und HR-Reports, insbesondere mittels SAP
9. Unterstützung des HR-Controllings durch Datenaufbereitung und Plausibilisierung
10. Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden HR administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich
11. Mitarbeit in HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemanpassungen)
Dein Profil
12. Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
13. Min. 3 Jahre Berufserfahrung in HR Payroll und HR Operations, in Abhängigkeit vom erreichten Bildungsabschluss
14. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern
15. Kenntnisse in der Administration der betrieblichen Altersversorgung
16. Sehr gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise ergänzt durch Workday
17. Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung mit HR‑Auswertungen
18. Kenntnisse im Bereich IG Metall Tarifvertrag von Vorteil
19. Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
20. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
Wir bieten
21. Gleitende Arbeitszeit und Überstundenausgleich für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
22. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung sowie weitere Sozialleistungen
23. Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
24. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum HVV-ProfiTicket
25. Weitere Benefits: Firmen- und Sportevents, diverse Vergünstigungen durch das Corporate Benefits Programm, vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitnessstudios, Parkplätze und eine Betriebskantine
Talent acquisition based on Nexperia vacancies is not appreciated. Nexperia job adverts are Nexperia copyright © material and the word Nexperia® is a registered trademark.
D&I Statement
As an equal-opportunity employer, Nexperia values diversity not just because it is the right thing to do but because diverse teams perform better. We are dedicated to being inclusive, and a proof point of this dedication is that we were the main partner of the very first Dutch Paralympic Team NL House during the Paris 2024 Paralympic Games. Our recruitment process is inclusive and accessible to all, and we consider all applicants fairly, as well as providing a safe work environment and reasonable adjustments where requested.
In addition, we offer our colleagues the possibility to join employee resource groups such as the Pride Network Group or global and local Women's groups. Nexperia is committed to increasing women in management positions to 30% by 2030.