* 👉 Gestalte den Büroalltag aktiv mit.
* 👉 Werde die zentrale Schnittstelle für ein engagiertes Team.
FIRMENPROFIL:
Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Institution im Bildungs- und Wissenschaftsumfeld, die seit vielen Jahren Impulse für die Gesellschaft setzt. Hier wird Zukunft gestaltet: durch innovative Projekte, spannende Programme und ein starkes Netzwerk aus Partnern. Am Standort in Essen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden.
AUFGABENGEBIET:
* Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Professionelle Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Rechnungsprüfung, Reisemanagement und Datenpflege
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle, gerne auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten
o Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
o Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
o Aufgeschlossene Persönlichkeit, die Organisationstalent und Teamgeist verbindet
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben
+ Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
+ Ein modernes Büro in zentraler Lage in Essen
+ Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
+ Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven