DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)19.02.2026 Landkreis Harburg Winsen
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DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
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Winsen
Informationen zur Anzeige:
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
Winsen
Aktualität: 19.02.2026
Anzeigeninhalt:
19.02.2026, Landkreis Harburg
Winsen
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
Über uns:
Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT-Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe. Wir gestalten und betreiben als IT-Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u.a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds - und damit ein breites Spektrum kommunaler IT-Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern. Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM. Unsere Infrastruktur wird in mehreren eigenen Rechenzentren betrieben; wir forcieren aber datenschutzkonforme Cloudstrategien. Unser DMS ist d.3one des Herstellers d.velop.
Aufgaben:
* Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen
* Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows - einschließlich strukturierter Anforderungs-analyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung
* Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z.B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live
* Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse
* Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierter Systemintegration
* Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft
* Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter
* Du arbeitest mit state-of-the-art Systemen in einem dynamisch wachsenden Team von rund 65 motivierten IT-Professionals, die Spaß daran haben, Verwaltung und verwaltungs-nahe Betriebe auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau / IT-Systemkaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik und/oder
* Mehrjährige konkrete operative Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten sowie workflowbasierten Prozessen
* Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows (z. B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung, Vorgangsbearbeitung, Anordnungen, Beteiligungsprozesse)
* Fähigkeit, komplexe verwaltungsfachliche Anforderungen aufzunehmen und in praxistaugliche DMS-Lösungen zu überführen
* Routine in der Leitung von Projekten - inklusive Anforderungsmanagement, Dokumentation, Steuerung von Beteiligten und Ergebnissicherung
* Ein strukturiertes, verbindliches und zielorientiertes Vorgehen, Teamgeist sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um Fachbereiche, interne Teams und externe Dienstleistende zu koordinieren
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)
* Wir freuen uns darüber hinaus über:
* Konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS-/ECM-Systemen
* Kenntnisse in Informationsarchitekturen, Aktenplänen, Schriftgutordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung
* Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI-basierter Klassifizierung
Wir bieten:
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren
* Die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen - aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben - kontinuierlich weiterzuentwickeln
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
* Attraktive Bonusleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits
* Zertifiziert von Audit
* Beruf und Familie als
* Familienfreundlicher
* Betrieb
Berufsfeld
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