Teamassistentin Empfang (m/w/d) 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11726 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Projektentwicklung / Immobilien in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistentin Empfang (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort Legerer Dresscode Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich Aufgabengebiet Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Buchung von Geschäftsreisen Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen Bestellung und Organisation von Büromaterialien Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern und Reinigungskräften Unterstützung des Sekretariats bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen (Erstellung von Schriftstücken nach Phonodiktat) Mitarbeit bei internen Organisations- und Optimierungsprozessen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, Schriftstücke nach Phonodiktat zu erstellen oder die Bereitschaft, sich diese Kompetenz kurzfristig anzueignen, wenn Urlaubsvertretung Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss. Ihre Ansprechpartnerin Frau Sandra Rudolph Kontakt BPS Personalmanagement GmbH Couvenstraße 2 40211 Düsseldorf 49 211 159229-0 bewerbung@bps-duesseldorf.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.