Die Cardiac Research GmbH betreibt Studienzentren am St.-Johannes-Hospital Dortmund, am Josephs-Hospital in Warendorf und am Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus in Wuppertal. Für unser Studienzentrum im St. Johannes-Hospital in Dortmund suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 20h/ Woche).
Wir suchen einen Mitarbeitenden, der teamfähig, strukturiert und eigenständig arbeitet.
Aufgaben
* Übernahme der täglichen Sekretariatsaaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement, Abwicklung der Kommunikation sowie Kalenderführung inkl. Terminabstimmung/-nachverfolgung
* Erstellung und Ausarbeitung von teils vertraulichen Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen
* Bestellwesen
* Koordination der Aushilfskräfte
Qualifikation
* eine abgeschlossene Ausbildung (bspw. kaufmännisch, MFA…) und idealerweise Berufserfahrung
* gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
* gute Deutsch- undgute Englischkenntnissein Wort und Schrift
Benefits
* ein vielseitiges Aufgabengebiet
* einen Büro-Arbeitsplatz mit moderner Technikausstattung
* flexible Arbeitszeiten
* kurze Entscheidungswege
* eine faire Bezahlung angelehnt an den Caritas-Tarifvertrag
* flache Hierarchien
* Jobticket & zentrale Lage
* Kranken- & Unfallversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildung & Entwicklung
* Weihnachts- und Urlaubsgeld