Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen einen umfangreichen Schriftverkehr und arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen
2. Sie erstellen selbstständig Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
3. Sie betreuen die Ausbildungsverwaltung in folgenden Punkten: Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung, Kontaktperson für Berufsschulen, Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und andere Organisationen Prüfungsmanagement Ausbildereintragungen Erste Kontaktperson für Auszubildende, Führungskräfte, Referenten und andere Organisationen
Ihre Voraussetzungen
4. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrungen in vergleichbarer Position
5. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
6. Sie können sich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken und bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
7. Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit aus und eine absolute Diskretion in allen vertraulichen Themen ist Ihnen wichtig
8. Eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, Sie treten freundlich sowie hilfsbereit auf und arbeiten gerne im Team zusammen
Ihre Vorteile
9. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit von 38,5h/Woche flexibel, indem Sie bis zu zwei Tagen/Woche mobil arbeiten und am Freitag-Mittag ins Wochenende starten
10. Wir investieren langfristig in unsere Mitarbeitende - aus diesem Grund bieten wir individuelle Seminare und E-Learnings an
11. Beruf und Familie im Einklang, wir leben eine familien- sowie lebensphasenbewusste Personalpolitik und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
12. Unseren Mitarbeitenden bieten wir 10 %-Rabatt auf ihre Einkäufe, eine betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
13. Sie erwartet eine zielgerichtete Einarbeitung durch einen festen Paten
14. Für Sie steht eine betriebsinterne Kantine für Ihre wohlverdiente Pause sowie kostenloses Obst und Mineralwasser täglich zur Verfügung