Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Diese Herausforderungen übernimmst du * Eigenständige Assistenz‑, Planungs‑ und Organisationstätigkeiten * Terminplanung und ‑koordination sowie Postbearbeitung * Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (z. B. Zeiterfassung, Bestellungen, Umzüge, Seminaranmeldungen) * Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In‑ und Ausland inkl. Vorbereitung der Spesenabrechnungen * Selbständige Organisation interner und externer Meetings (z. B. Workshops, Offsite‑Meetings) * Kunden‑ und Gästebetreuung * Organisation und Koordination von Bewerbergesprächen * Erstellung von Bestellungen (PPRs / Port2Vie‑Anforderungen) in * Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern * Sicherstellung der Büroorganisation inkl. Büromaterialbestellung * Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten Das erwartet dich bei uns * Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) * Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Womit du uns überzeugst * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Verwaltungsumfeld von Vorteil * Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) * Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer AD29-88642-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!