Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbeschreibungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen aus Hannover, das sich auf die Digitalisierung, IT- und Kommunikationslösungen – insbesondere für Pflege- und Gesundheitseinrichtungen – spezialisiert hat.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit und Direktvermittlung .
Unser Kunde bietet Ihnen
* Kernarbeitszeiten zwischen 9 und 17 Uhr
* Familiäre Arbeitsatmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt
* Regelmäßige Teambuilding-Events – auch international (z. B. gemeinsame Skireisen)
* Mitgliedschaft bei Hansefit
* JobRad-Leasing
Ihre Aufgaben
* Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie strukturierte Steuerung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Vertriebsteam inkl. verbindlicher Begleitung im Tagesgeschäft
* Überwachung, Steuerung und Controlling sämtlicher Vertriebsprozesse inkl. Einhaltung von Standards und Fristen
* Monitoring offener Vorgänge sowie aktive Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten
* Erstellung von Reports, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen zur Sicherstellung effizienter interner Strukturen
Ihr Profil
* Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau,
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
* Erfahrung im Vertriebsumfeld (Sales Support, Vertriebsinnendienst oder Controlling)
* Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
* Erfahrung im Monitoring von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, sowie Erstellung von Reports und KPI-Auswertungen
* Grundkenntnisse im Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, offene Posten)