Bildungsmanagement und Verwaltung im GBZ
Ein attraktiver Arbeitsplatz erwartet dich in unserem Bildungszentrum! Wir suchen jemanden, der sich auf die Entwicklung von Bildungsprozessen spezialisiert hat und Organisation mit Sinn verbindet. In deiner Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dein Wissen in modernen Lern- und Organisationsprozessen einbringen.
Aufgaben
* Strukturiertes Organisationsgeschick: Unterstützung des Fortbildungsteams bei der Erstellung, Planung und Durchführung interner und externer Bildungsangebote sowie Veranstaltungen. Du übernimmst die Koordination von Seminaren, Workshops und Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Strategische Bildungsplanung: Bedarfserhebung und konzeptionelle Weiterentwicklung unseres Fort- und Weiterbildungsportfolios. Du identifizierst Zukunftsthemen und entwickelst Strategien für ihre Umsetzung.
* Zuverlässiges Datenmanagement: Fortbildungsbezogene Datenerfassung und Reporting für die beteiligten Fachabteilungen. Du bist für die Eingabe und Überprüfung von Daten zuständig und unterstützt das Team bei der Analyse und Interpretation der Ergebnisse.
* Professionelles Teilnehmermanagement: Dokumentation und Verwaltung von Seminaranmeldungen inklusive organisatorischer Betreuung von Teilnehmenden und Dozierenden. Du bietest einen persönlichen Service an und sorgst für eine störungsfreie Kommunikation.
* Verantwortungsvolle Verwaltungsunterstützung: Unterstützung und Vertretung der Verwaltung des Fachbereichs Schule und Weiterbildung in administrativen Aufgaben. Du bist für die Abwicklung von Schecks, Zahlungen und anderen finanziellen Transaktionen zuständig.
* Qualitätsorientierte Weiterentwicklung: Aktive Mitarbeit an qualitätssichernden Maßnahmen im GBZ und an der Weiterentwicklung unserer digitalen Softwarelösungen im Fort- und Weiterbildungsbereich. Du analysierst unsere Prozesse und identifizierst Verbesserungsmöglichkeiten.
Anforderungen
* Abgeschlossene verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Bildungsmanagement und Kenntnisse moderner Lern- und Organisationsprozesse.
* Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP.
* Teamorientiert, servicebewusst und freundliche, professionelle Haltung.
* Kennen der Schnittstellen zwischen Bildungszentrum und klinischem Bereich und sichere Bedienung derselben.
* Organisation eigener Aufgaben, Flexibilität und Führerschein der Klasse B.