Wir bieten umfassende steuerliche Beratung für Unternehmen und Privatpersonen, mit einem Leistungsspektrum, das die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, die steuerliche Gestaltungsberatung sowie die Unterstützung in der Buchführung und Lohnabrechnung umfasst. Als Teil unseres Teams sind Sie maßgeblich verantwortlich für eine effizienten Büroorganisation, die Terminplanung und die Verwaltung von Akten. Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Kanzlei bei. Ihre Rolle ist zentral für die Organisation und Kommunikation innerhalb unseres Unternehmens. Was erwartet Sie? Telefonannahme und -weiterleitung Postein- und -ausgang sowie Entgegennahme von Mandantenunterlagen Empfang von Besucher:innen Führung und Überwachung des Fristenkontrollbuchs Organisation von Besprechungsterminen mit Mandanten Verwaltung von Vorlagen für Dokumente und sorgen für deren Aktualität Abwicklung von Zahlungsverkehr Büromanagement Was bieten wir Ihnen? Gute Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten Altersvorsorge Weiterbildung Tiefgaragenplätze Moderner Arbeitsplatz (bis zu drei Bildschirme und höhenverstellbare Schreibtische) Jobrad Firmenwagen Überdurchschnittliches Gehalt Betriebsausflüge und weitere Teamevents kostenlose Getränke Obstkorb Edenred-Karte Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in, Office Manager/in, Assistent/in der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Bereich mit Sie sind vertraut mit den anfallenden Tätigkeiten in einer Steuerkanzlei Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen (Word, Outlook). Sie haben Erfahrungen mit DATEV Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise gute Englischkenntnisse. Sie sind teamfähig und kommunikativ 1. Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns 2. Weiter geht es mit einem ersten Gespräch am besten bei uns vor Ort um sich auch ein Bild von den Kanzleiräumen etc. machen zu können. 3. Konnte alles geklärt und besprochen werden, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Weg.