An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners am Standort Duisburg Ausschau. Also: Zeigen Sie als Empfangskraft, was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
* Tägliche Verwaltung der Registrierung von Mitarbeitern, Gästen und Drittanbietern am Empfang
* Begrüßung von Gästen und Kunden, einschließlich der Erledigung von Formalitäten (Sicherheitsvorschriften, Geländeplan, Ticketausgabe, Information des Gastes, Begleitung zu Besprechungsräumen usw.)
* Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Auffüllen der Getränke, Einrichten der notwendigen Ausrüstung und Bereitstellung von WLAN-Zugang
* Ausgabe und Einsammlung von Sicherheitsschuhen und -westen -
* Täglicher Empfang und Versand von Post und Kurierpaketen, einschließlich Leerung von Briefkästen und Versenden von Kurierlieferungen
* Verwaltung der Haupttelefonleitung des Standortes: Beantworten von Anrufen, Weiterleiten und Entgegennehmen von Nachrichten bei Bedarf
* Pflege des Fahrzeugpools
* Bestellung von Büromaterial und Sicherheitsbestand
* Organisation von Catering und Koordination von Lieferzeiten
* Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort wie dem Global Safety Day und Hilfe bei der Dateneingabe in Unternehmenssystemen
* Vorherige Erfahrung in einer administrativen Rolle
* Gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
* Sichere Computerkenntnisse: MS Office (Excel, Outlook und Word)
* Effektive Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Professionelles Auftreten und hands-on Mentalität, sowie sorgfältige Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Schichtarbeit (inkl. Nachtschichten, Wochenenden und Feiertage falls erforderlich)
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen