Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
als unabhängiges Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft.
Für unsere Abteilung Prozess- und Betriebsentwicklung (PBE) suchen wir ab sofort einen Referent (m/w/d) zur Unterstützung.
Aufgaben- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems sowie eigenverantwortliches Treffen von Entscheidungen zur Sicherstellung eines effektiven Daten- und Dokumentenmanagements im Unternehmen
- Vorbereitung und Durchführung von Tests sowie Begleitung der Produktivsetzungen
- Koordination des Fehlermanagements inklusive Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Analyse der Prozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen
- Erstellung und Prüfung von Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen (z.B. Confluence & Ergebnispräsentationen)
- Terminkoordination und -moderation von Besprechungen und Workshops
- Ansprechpartner:in für Stakeholder
- Mitwirkung in weiteren Themen und Projekten (z.B. Beschwerdemanagement & Total Quality Management)
Profil- Kaufmännische bzw. IT-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Erfahrung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement
- Sehr gutes Verständnis für Geschäftsprozesse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Herangehensweise sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem pragmatischen Blick für das Wesentliche
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg
- Eine gute Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
- Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung
- 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket für 19,10€, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr
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