Stellenbeschreibung
Wir suchen einen fachkundigen Mitarbeiter für die Organisation und Prozessverantwortung in der Landesverwaltung.
Aufgaben:
* Die Prozessverantwortung für das Haupt- und Personalamt obliegt Ihnen. Sie identifizieren und erheben Prozesse, modellieren diese in der Software, agieren als Multiplikator, verantworten die Qualitätssicherung und zeigen Prozessrisiken auf und bewerten diese.
* Überlastungsanzeigen aus den Ämtern werden von Ihnen bearbeitet und Vorschläge zur Entlastung erarbeitet. Dazu führen Sie ggf. Organisationsuntersuchungen durch und beraten und unterstützen die Führungskräfte der Ämter.
* In der Projektarbeit wirken Sie als Gruppenmitglied oder Leitung des jeweiligen Projektes mit. Dabei koordinieren und evaluieren Sie die Projekte, damit diese zielführend abgewickelt werden. Der Fokus liegt dabei zunächst auf den Digitalisierungsprojekten.
* Zusammen mit anderen Kollegen (m/w/d) führen Sie Stellenbewertungen für Tarifbeschäftigte nach der Entgeltordnung bzw. dem Lohngruppenverzeichnis und für Beamte nach dem KGSt-Gutachten durch und beraten bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen.
Voraussetzungen
1. Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Projekt- oder Organisationsmanagement.
2. Wünschenswert sind Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement.
3. Für Ihre Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und im Blick behalten und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.
4. Sie haben eine strategische Arbeitsweise und können Projektstrukturen entwickeln und die laufenden Projekte unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Verwaltung analysieren und optimieren.
5. Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen. Bei übergreifenden Arbeitsaufträgen tauschen Sie sich innerhalb des Teams aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
6. Kommunikation ist eine Ihrer Stärken. Sie verstehen es, die verschiedenen Akteure in die Projektarbeit für Ihren Bereich einzubinden und sie von Ihren Ideen zu überzeugen. Informationen werden von Ihnen adressatengerecht aufbereitet und vermittelt. Bei gegensätzlichen Meinungen agieren Sie vermittelnd, um eine einvernehmliche Lösung herbeizuführen.
7. Für die Mitarbeiter (m/w/d) der Kreisverwaltung sind Sie bei Stellenbewertungen Ansprechperson und es liegt Ihnen, diese zu beraten und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren. In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.
8. Sie besitzen eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und sind bereit, sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.