Vertrauensvolle Unterstützung für die Geschäftsleitung
Die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung bietet sich an, um die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung zu unterstützen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation verschiedener Aufgaben, einschließlich Marktverwaltung, Meetingorganisation und Dokumentation.
Umfasst:
* Koordination und Organisation der Marktverwaltung inklusive Rechnungskontrolle und -freigabe
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung der zugehörigen Dokumentationen und Protokolle
* Erstellung von Präsentationen und Reportings
* Reisemanagement
* Eigenständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie zur Zentralverwaltung
* Erstellen von Arbeitsverträgen
* Erstellen von Auswertungen
* Datenpflege und -prüfung im Zeitwirtschaftssystem
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen und der Zentralverwaltung. Als Assistenz der Geschäftsleitung müssen Sie in der Lage sein, sich schnell an neue Anforderungen anzupassen und flexibel auf Veränderungen reagieren.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken
* Hohes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Selbständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
* Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten eine Vielzahl von Benefits, darunter:
* 30 Tage Jahresurlaub
* Gute und intensive Einarbeitung
* Teamorientiertes Arbeitsklima
* Corporate Benefits
* Mitarbeiterrabatte
* Kostenfreier Parkplatz