Die Mindset Media GmbH ist eine Kölner Eventagentur mit über 20 Jahren Erfahrung und gleichzeitig voller Innovationsgeist. Neben unserem international bekannten Eventformat Dinner in the Sky verantworten wir ab sofort ein weiteres Highlight: einen neuen Weihnachtsmarkt in Köln.
Trotz unserer langjährigen Geschichte arbeiten wir wie ein agiles Start-up: Unser Team besteht aktuell aus fünf Personen, wir sind direkt, dynamisch, mit viel Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität unterwegs.
Wir suchen keine:n, der/die nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt, den Überblick behält und unser Team aktiv unterstützt. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, organisierst unser Back-Office und bringst dich auch in Projekten ein, von Planung bis Umsetzung.
Assistenz der Geschäftsführung und Schnittstelle zu unserem Team und Dienstleistern: Unterstützung im Tagesgeschäft
&##Office & Back-Office Management: Organisation des Büros, Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung, Reisebuchungen,
&##Projektmanagement: Mitwirken an laufenden Projekten, Koordination von Dienstleistern, Terminen und Deadlines, Recherche und Verträge
&##nur vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung (z.B. Rechnungseingang, Zahlungsverkehr, Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen)
&##Unterstützung bei personalbezogenen Themen (z.B. Abrechnungen, Veträge)
Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger auch möglich)
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
✔ Sicherer Umgang mit MS-Office und digitale Tools
Einblick in außergewöhnliche Eventprojekte mit internationaler Reichweite
&##Einen modernen Arbeitsplatz in Köln mit netter Arbeitsatmosphäre
⏰ 20-Stunden-Woche mit flexibler Gestaltung (nach Absprache), 40-Stunden-Woche auch möglich
⏰ Unbefristete Stelle
Diese Stelle passt zu dir, wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst, in Projekten mitdenkst, Freude daran hast, innovative Lösungen einzubringen, auch mit Hilfe von KI und du dich nicht scheust, auch mal über den Tellerrand hinauszudenken. Wenn du ein Organisationstalent bist, das nicht nur Zahlen, sondern vor allem Menschen, Prozesse und Projekte liebt: Let’s talk!