Bist Du ein strukturiertes Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und unseren Büroalltag mitgestaltet? Dann werde Teil unseres engagierten Teams!
Als einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz unterstützen wir über 180 Mitgliedsunternehmen verschiedenster Branchen – von Start-ups bis zum industriellen Mittelstand. Wir stehen für ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen und einer ausgeprägten Teamkultur.
Für die professionelle Unterstützung unseres arbeitsrechtlichen Teams suchen wir ein Organisationstalent, das Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und mit Herzblut arbeitet.
Officemanager für den arbeitsrechtlichen Bereich (m/w/d)
Aufgaben
* Proaktive Unterstützung unserer Juristen im Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
* Effiziente Terminkoordination und Fristenüberwachung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Meetings
* Strukturierung des Büroalltags sowie Koordination und Weiterentwicklung der Assistenzabläufe
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
* Strukturierte, präzise und zuverlässige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Souveränes, vorausschauendes Handeln und dienstleistungsorientierte Unterstützung des Teams
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Wir bieten
* Unbefristete, sichere Festanstellung
* Attraktive Vergütung inkl. Sozialleistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
* Flache Organisationsstrukturen & kurze Entscheidungswege
* Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu gestalten
* Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge & Weihnachtsfeiern
* Gute Verkehrsanbindung & kostenfreies Parken
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