Assistenz für den Bereich Medical Affairs (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Bad Homburg Startdatum: sofort Referenznummer: 808085/1
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Aufgaben
1. Steuerung und Koordination vielfältiger operativer Abläufe im Medical-Affairs-Bereich, einschließlich Unterstützung und Anleitung von Teammitgliedern - dazu zählt auch die Erstellung von Präsentationen sowie von Prozess- und Arbeitsunterlagen nach Bedarf
2. Vorbereitung medizinischer Prüf- und Freigabeprozesse sowie das Hochladen relevanter Unterlagen über Adobe Workfront in Veeva MedComms
3. Erinnerung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung bei der Pflege von Systemdokumentationen und Updates durch das Medical Team in unterschiedlichen IT-Systemen
4. Zusammenführung und Auswertung von Daten aus verschiedenen Tools zur Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Scorecards
5. Mitwirkung am internen Medical Newsletter, einschließlich redaktioneller Beiträge und der Aufbereitung relevanter Inhalte
6. Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Customer Meeting Service, Finance und Compliance, inklusive Projektunterstützung und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Medical-Bereich
7. Bearbeitung von Anfragen zu Spenden und Sponsoring sowie vollständige Begleitung und Dokumentation aller zugehörigen Prozessschritte
Profil
8. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten
9. Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
10. Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
11. Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
12. Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
13. Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
14. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
16. Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin mit
Benefits
17. Sie haben flexible Arbeitszeiten
18. 30 Tage rlaub
19. Betreuung entlang des gesamten Bewerbungsprozesses