Bürosekretär*in Neurologie (all genders)
Köln-Merheim| Vollzeit/Teilzeit - unbefristet
BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
In der Klinik für Neurologie erwartet Sie ein höchst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wir behandeln das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf die Notfall- und Schlaganfallbehandlung. Unsere Fachbereiche umfassen eine interventionelle Neuroradiologie, eine Gefäßchirurgie und eine Neurochirurgie. Darüber hinaus verfügen wir über eine überregional zertifizierte Stroke-Unit und eine autark geführte neurologische Intensivstation. Zusätzlich betreut die Klinik für Neurologie viele ambulante und stationäre Patient*innen im Rahmen akuter verletzungsbedingter oder gutachterlicher neurologischer Fragestellungen.
Sie möchten nicht nur medizinisch arbeiten, sondern wirklich etwas bewegen? Die Tätigkeit verbindet medizinisches Wissen mit Menschlichkeit, Verantwortung und echter Teamarbeit. Jeder Tag bringt neue Impulse, spannende Erfahrungen und die Möglichkeit, Patient*innen auf ihrem Weg zu begleiten. Wir leben flache Hierarchien und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit miteinander. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung aktiv mit und werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams!
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten, Abrechnung und Terminkoordination
* Telefonie, Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs
* Planung und Koordination stationärer Patient*innen
* Bearbeitung der Statistiken
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der Ambulanz
* Erstellung und Versand sämtlicher Korrespondenz (Gutachten, Zeugnisse etc.)
* Materialbeschaffung
* Überwachung der stationären Privatverträge
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
* Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Erfahrungen mit einem KIS-System
* Organisationstalent und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Einfühlsamer und empathischer Umgang mit Patient*innen
Benefits
* Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
* 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
* Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
* Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache mit der Führungskraft
* Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
* Personalappartements je nach Verfügbarkeit
* Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
* Jobrad und CarSharing mit Cambio
* Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
* Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage.
Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.