Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale
Entgeltgruppe 13 TV-L, in Vollzeit (39,2 Std./Wo.)
Besoldungsgruppe A 13, in Vollzeit (40 Std./Wo.)
Unbefristet zum nächstmöglichen Termin
Die Aufgabenbereiche umfassen die fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Abteilung sowie
Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für alle Studiengänge
Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung des Studierendenstatus über den gesamten "Student Life Cycle"
Fachliche Begleitung der Einführung, des Einsatzes und der Weiterentwicklung von EDV-Anwendungen (insb. Campus-Management-Systeme)
Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität
Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen
Beratung der Hochschulleitung und Gremien in rechtlichen Fragen der Zulassung, Immatrikulation, akademischer Prüfungsverfahren sowie sonstigen Rechtsangelegenheiten
Reporting und Statistik: Erstellung von statistischen Auswertungen und amtlichen Statistiken (z.B. für das Statistische Landesamt), Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften (mindestens die Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen)) oder Verwaltung (Master, Universitätsdiplom).
Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Kontext der Digitalisierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Niveau C1)
Erfahrungen im Bereich Akkreditierungsverfahren (Bereitstellung von Daten/Prozessen) sowie im Umgang mit Campus-Management-Systemen IT-Kompetenzen und Digitalisierungsverständnis
Erfahrungen im Change-Management (Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen)
Um die Anzahl von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen ermutigen wir ausdrücklich Frauen zu einer Bewerbung auf diese Position.
Dezember 2025 über unser Online-Bewerbungsportal (stellen.Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige Entgeltgruppe an.
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.