* Kommunikation, Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Sie pflegen Kontakte zu Verbänden, politischen Gremien, Unternehmen sowie Behörden, unterstützen die Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation und agieren sicher im Umgang mit Aufsichtsrat, Ausschüssen und Gesellschaftern. Gleichzeitig fördern Sie eine konstruktive Teamkultur und treiben Effizienz- und Digitalisierungsprozesse aktiv voran.
* Office- & Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung eigenverantwortlich und professionell – von Post- und Kalendermanagement über klassische Assistenzaufgaben bis hin zur Pflege von Adressdaten und der digitalen Ablage. Zudem verantworten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, den Empfang von Besucher:innen sowie die vollständige Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen inklusive Termin- und Teilnehmendenkoordination.
* Strategische Zuarbeit: Sie erstellen klare, strukturierte und adressatengerechte Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen. Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig an strategisch-konzeptionellen Themen mit, übernehmen wechselnde anspruchsvolle Aufgabenpakete und stellen vollständige Unterlagen für interne wie externe Stakeholder – von der Geschäftsführung bis hin zu Wirtschaftsprüfer:innen – zusammen.