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Das Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG) in Mainz ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft. Es betreibt und fördert Forschungen zur europäischen Geschichte von der Frühen Neuzeit bis in die Zeitgeschichte und ist aktiv an der Fortentwicklung der Digital Humanities beteiligt.
Zum 01.01.2026 ist am IEG eine Stelle (50 % TV-L EG 13) als
Leitung Finanzen & Controlling (m, w, d) unbefristet zu besetzen.
Die Wissenschaft wird vom administrativen Bereich professionell und serviceorientiert unterstützt. Für die Verstärkung des Teams im Bereich Finanzen & Controlling suchen wir eine engagierte Leitungspersönlichkeit. Als Leitung dieser Abteilung sind Sie Ansprechpartner:in für den Haushalt des IEG und stehen in engem Austausch mit der Beauftragten für den Haushalt (administrative Leitung). Sie unterstützen bei der Erstellung des Programmbudgets, entwickeln die Kosten- und Leistungsrechnung strategisch weiter und wenden diese entsprechend an. Zudem gestalten und optimieren Sie die Controlling-Aktivitäten zur Planung & Steuerung der Ressourcen.
Aufgaben
* Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams mit derzeit vier Mitarbeitenden.
* Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Drittmittelverwaltung, Vergabe.
* Überwachung der Einhaltung von Haushaltsvorgaben (Bund / Land), steuerrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
* Aufbau & Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanzreportings.
* Etablierung und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse im Finanzbereich.
* Erstellung, Überwachung und Steuerung der Budgets sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur finanziellen Steuerung des Instituts.
* Unterstützung der administrativen Leitung bei finanziellen Fragestellungen, strategischer Planung und Investitionsentscheidungen.
* Mitwirkung im Tagesgeschäft.
Profil
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation.
* Einschlägige Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrung und/oder Projektleitungserfahrung.
* Sichere Kenntnisse in der kameralen Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung öffentlicher Einrichtungen.
* Tiefgehende Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie im Finanz- und Rechnungswesen / Controlling. Kenntnisse im Vergabebereich sind wünschenswert.
* Affinität zu neuen Technologien und Bereitschaft, digitale Innovationen einzuführen und voranzutreiben.
* Sehr gute Office-Kenntnisse und Online-Kompetenz, Kenntnisse in Lexware oder vergleichbarer Software.
* Selbständiges und proaktives Arbeiten.
* Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Verhandlung- und Durchsetzungsvermögen.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Wissenschaftsverwaltung.
* ein kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Forschungsinstitut.
* die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Gleitzeit und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
Seniority level
* Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Finance and Sales
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Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany 2 months ago
Frankfurt Rhine-Main Metropolitan Area 3 days ago
Director of Finance (m/f/d) - Amstelveen
Industry Vice President, Financial Services
Head of Consolidation (m/f/d) - Executive REF77234S
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 16 hours ago
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 2 weeks ago
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 4 days ago
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