Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team?
Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht (mindestens zwei Jahre) ein.
Bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Übernahme Fahrtkosten/Jobticket
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Corporate Benefits
Aufgaben
4. Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems
5. Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
6. Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen
7. Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services
8. Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen
9. Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
10. Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
11. Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten
12. Organisation von Unterschriftsprozessen
Profil
13. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
14. Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung
15. Fundierte Kenntnisse im Patentrecht
16. Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
17. Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
18. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
20. Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise