Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit (40 Stunden) – KBI Pharma GmbH, Meerbusch
Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Die KBI Pharma GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen für Pharma-Immobilien mit Schwerpunkt auf Betäubungsmittel-Logistik (BtM-Logistik) – ein hochregulierter Bereich, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Innovationsdenken entscheidend sind. Wir begleiten unsere Kunden von der Anforderungsanalyse über Planung und Bau bis hin zur Realisierung – effizient, qualitätsorientiert und mit einem Blick für Details.
Was Sie bei uns erwartet
* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
* Ein modernes, kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt.
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Gestaltungsfreiheit.
* Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsfähigen, dynamischen Spezialsegment.
Ihre Rolle bei uns
Im Sekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Sie unterstützen unser Team in den täglichen Prozessen, koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und kümmern sich um eine reibungslose interne wie externe Kommunikation.
Dabei übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und haben die Abläufe stets im Griff – gerade auch bei anspruchsvollen Projekten und in Abstimmung mit Behörden oder Geschäftspartnern.
Mitunter übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben außerhalb des rein geschäftlichen Rahmens, die für einen reibungslosen Tagesablauf im Unternehmen wichtig sind.
Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie Ordnung, wo es komplex wird, und stellen sicher, dass nichts liegen bleibt.
Ihr Profil
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Fähigkeit, sich in Themen einzuarbeiten
* Organisationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit
* Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein – Sie sehen und packen Dinge an
Das zeichnet uns aus
* 30 Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen Immobilien‑ und BtM‑Logistik
* Ein fachkundiges, erfahrenes Führungsteam, das Marktkenntnis und Branchenverständnis vereint
* Unser Fokus: Effizienz in Planung & Umsetzung, ohne den "Wohlfühlfaktor" aus den Augen zu verlieren
* Und unser Motto: Etablierte Qualität – auch bei kniffligen Herausforderungen finden wir effiziente, kostenschonende Lösungen
** Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung per E-Mail an und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort