Die Universität der Künste (UdK) Berlin zählt zu den größten, vielseitigsten und traditionsreichsten künstlerischen Hochschulen der Welt mit rund 4.500 Studierenden, davon rund 34 % aus dem Ausland. Das Lehrangebot der Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie des Berlin Career College, des Jazz-Instituts Berlin und des Hochschulübergreifenden Zentrums Tanz umfasst in über 70 Studiengängen das ganze Spektrum der Künste und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Mit dem Promotions- und Habilitationsrecht gehört die UdK Berlin darüber hinaus zu den wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands mit Universitätsstatus. Zudem wird für das Lehramt Kunst, Musik, Theater und Sonderpädagogik ausgebildet. An der UdK Berlin sind rund 240 künstlerische und wissenschaftliche Professor*innen, rund 220 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 400 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik tätig. Mit rund 700 Veranstaltungen im Jahr ist die UdK Berlin zudem ein zentraler Veranstaltungsort in der Berliner Kulturlandschaft.
Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.
An der UdK Berlin ist am Zentralinstitut für Weiterbildung und Transfer (ZIWT) folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen
Verwaltungsleitung (m/w/d) des Zentralinstituts für Weiterbildung und Transfer
– Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen –
Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer von zwei Jahren
Besetzbar: sofort
Kennziffer: 10/1071/25
Das Zentralinstitut für Weiterbildung und Transfer (ZIWT) an der UdK Berlin mit seiner Marke „UdK Berlin Career College“ und dem „Career & Transfer Service Center“ bietet eine in Deutschland einzigartige Bandbreite an universitären Workshop- und Weiterbildungsangeboten im künstlerisch-kreativen Bereich. Mit vier weiterbildenden Masterstudiengängen, zahlreichen Zertifikatskursen, Sommeruniversitäten, Workshops, individueller Beratung und Coaching und auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnittenen Hands-on-Sessions richtet sich das ZIWT an alle, die künstlerisch-kreative Ansätze verfolgen und sich auf universitärem Niveau weiterbilden wollen. Innovative Weiterbildungsansätze verknüpfen künstlerische und kreative Kompetenzen mit wirtschaftlichen Themen. Die Angebote des ZIWT richten sich an die Akteur*innen der Kultur- und Kreativwirtschaft und an all jene, die sich mit kreativen Mitteln und in einem kreativen Umfeld weiterbilden möchten. Die Studiengänge und Kurse sind gebühren-/entgeltfinanziert und tragen damit, neben Drittmittelförderungen, zu einem erheblichen Teil den Haushalt des ZIWT.
Aufgabengebiet:
* fachliche Leitung der Verwaltung des ZIWT und operative, administrative Geschäftsführung
* Steuerung, Planung, Controlling und Verwaltung der personellen, sächlichen und räumlichen Ressourcen für das Institut, insbesondere Personal- und Haushaltsplanung nach den Beschlüssen der akademischen Organe (in einem Haushalt, der je nach Leistungsangebot auf Ausgaben-, Kostendeckung und Drittmittelförderung angelegt ist)
* Beratung desder Geschäftsführenden Direktorin und des Institutsrats bei der Entwicklung des Instituts als Marktteilnehmer und Anbieter auf dem Weiterbildungsmarkt
* Beratung und Mitwirkung bei der Erfüllung der Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
* strategische Entwicklung und administrative Betreuung von Berufungsangelegenheiten
* Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und Einstellungen (festes und freies Personal)
* Beratung der Institutsmitglieder bei der Beantragung von Fördermitteln und Steuerung der Abrechnung von Fördermittelprojekten und entgeltpflichtigen Weiterbildungsangeboten in der Verwaltung des Instituts und in Zusammenarbeit mit der Zentralen Universitätsverwaltung
* Personalführung und -entwicklung des zugeordneten Teams im Institut
Anforderungen:
* abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom), vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einem entsprechenden Aufgabengebiet
* Erfahrung in der Hochschuladministration, vorzugsweise an einer künstlerischen Hochschule und/oder im Bereich der Weiterbildungsangebote von Hochschulen
* vertiefte Kenntnisse im Hochschulrecht
* allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht, im Arbeitsrecht und öffentlichen Dienstrecht
* strategische und konzeptionelle Fähigkeiten (Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Changemanagement, Diversity Management, Projektmanagement)
* Erfahrung auf dem Gebiet der Einwerbung und Bewirtschaftung von Drittmitteln
* sichere Anwendung von MS Office sowie Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (vorzugsweise HIS) und Videokommunikationslösungen (z. B. Webex)
* Englischkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift
* Verantwortungsbereitschaft und wirtschaftliches Handeln
* Kommunikations- und Moderationskompetenz
* Führungserfahrung, Erfahrung in der Entwicklung von Beschäftigten und Teams
* Verständnis für künstlerische und wissenschaftliche Arbeitsweisen und deren Bedarfe
Was wir Ihnen bieten:
* interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
* Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
* zusätzliche Altersversorgung
* flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
* unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3. September 2025 über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Lampe-Streuber unter 030/3185-1460 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de