Das bieten wir
* attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
* modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und zeitgemäßer technischer Infrastruktur
* regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und hältst Deinen Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft effizient den Rücken frei
* zudem bist Du verantwortlich für die präzise Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von wichtigen Besprechungen inklusive der Erstellung von Protokollen
* weiterhin betreust Du die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen souverän und fungierst als professionelle Ansprechperson für Geschäftspartner sowie Kolleg:innen in allen relevanten Fragestellungen
* die Überwachung der Auftragserfassung und die kontinuierliche Pflege von Budget- und Projektlisten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine lückenlose Dokumentation der Bauprojekte sicherzustellen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung von Verträgen und Auftragsvergaben und leistest wertvolle Zuarbeit bei der Arbeitsvorbereitung für die jeweiligen Fachabteilungen des Standorts
* abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und förderst durch Deine strukturierte Arbeitsweise die täglichen Abläufe sowie die Zusammenarbeit innerhalb des gesamten Teams vor Ort
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Fachwissen
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sekretariatsführung, idealerweise innerhalb der Bauwirtschaft oder einer vergleichbaren technischen Branche mit komplexen Projektstrukturen
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen ERP-Systemen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden digitalen Geschäftsprozesse und Dokumente
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift bringst Du ebenso mit wie eine präzise Ausdrucksweise für die Erstellung von Verträgen und die Korrespondenz
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wobei Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick behältst und Prioritäten sicher setzt
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest proaktiv sowie selbstständig an der Optimierung interner Verwaltungsabläufe, um einen reibungslosen Bürobetrieb jederzeit nachhaltig zu gewährleisten
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