Office Manager:in gesucht (m/w/d) Bei FLAMINGOCAT erwartet dich ein kreativer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Im Bereich Office Management suchen wir nun Unterstützung für unser Team. Für unser Office Management suchen wir ab Juni 2026 eine engagierte Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte November 2027. Die Einarbeitung startet im Juni 2026, mit anschließendem eigenständigen Arbeiten in unserem Team. Als Office Manager:in bist du das Herzstück unseres Büro-Alltags. Aufgaben Als direkte Ansprechperson und Schnittstelle zum Steuerbüro erfasst und bearbeitest du alle Geschäftsvorgänge in unserem digitalen Buchhaltungssystem (Datev - Unternehmen Online) Du schreibst Rechnungen, erstellst Gutscheine & Mahnungen betreust unser Personalmanagement Du koordinierst nach vorheriger Abstimmung Workshoptermine & Events Bereitest Verträge, Präsentationen, Dokumente, Übersichten vor Unterstützt uns bei Neueinstellungen Du organisierst sämtliche Büroabläufe und -verfahren Und unterstützt unser Team tatkräftig bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts Außerdem managest du die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Kooperationspartner:innen in Deutsch und Englisch Qualifikation Du bist Student:in/Absolvent:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen kaufmännischen Studiengang oder hast nach deiner kaufmännischen Ausbildung erste Berufserfahrung gesammelt Du bist ein echtes Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe und ausgeprägter Lösungsorientierung Du verfügst über ein hervorragendes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Ein kreativer Geist mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Motivation, Engagement, Eigenverantwortung und Kundenorientierung runden Dein Profil ab Nice to have: • Erfahrungen im Umgang mit DATEV Online • gute Englisch-Kenntnisse • Führerschein Klasse B • Interesse an den Themen aus den Bereichen DIY & Interior Design Benefits Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum Eine befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte November 2027 Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Option auf Erweiterung des Aufgabenbereichs und ggf. langfristige Perspektive Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander You can´t wait to join the Team? Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff "Office Management" .