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GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)
Über OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG
OBG Rhein-Neckar schafft Werte mit besonderem Nutzen. Dank unserer umfangreichen Projekterfahrung realisieren wir zuverlässig die Wünsche unserer Kunden und bieten mit innovativen Vorschlägen vielfältige Optimierungen an. Das spart Zeit und Kosten. OBG Rhein-Neckar ist spezialisiert auf die schlüsselfertige Errichtung von Gebäuden. Vor dem Hintergrund der aktuell hohen Nachfrage im Geschosswohnungsbau liegt der Fokus dabei vorranging auf der Realisierung von Wohnanlagen und Wohnquartieren sowie dem Bau von Kindertagesstätten, Seniorenzentren und Schulen. Zudem erweitern wir unser umfangreiches Portfolio perspektivisch um komplexe Projekte wie Bildungseinrichtungen, Sportstätten sowie den Industrie- und Gewerbebau.
Das sind Ihre Aufgaben
* Organisation & Assistenz
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen und Besprechungen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings
* Projekt- und Angebotsunterstützung
* Administrative Unterstützung der Kalkulations-, Projekt- und Bauleitungsteams
* Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
* Unterstützung bei der Organisation der Angebots- und Auftragsabwicklung
* Dokumentation & Kommunikation
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
* Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Schriftverkehr
* Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Baubranche
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie MS Teams
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir Ihnen
* Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung
* Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege und viele Möglichkeiten sich einzubringen
* Eine gründliche Einarbeitung in einem teamorientierten und engagierten Arbeitsumfeld
* Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte
Sie haben noch Fragen?
Manuel Brückner
Referent Personal (m/w/d)
OBG Gruppe GmbH
Illinger Straße 150
66564 Ottweiler