Wir sind ein internationales Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung. Noch wichtiger als das, was wir tun, sind die Menschen, die es tun: Ein offenes Team, kurze Wege und ein Arbeitsalltag, in dem man miteinander statt nebeneinander arbeitet. Für viele Kolleg*innen sind Sie die erste Anlaufstelle im Büro. Sie haben Kontakt zu nahezu allen Abteilungen – von Vertrieb und Redaktion über Grafik bis hin zur Geschäftsführung. Genau deshalb suchen wir einen Menschen, der organisiert, kommunikativ und gerne mittendrin ist. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Rheine suchen wir eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management – und eine gute Seele für unser Team.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
• Assistenz für unseren kaufmännischen Bereich
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Prozesse
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung und unsere Teams
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Redaktion, Grafik und weiteren Unternehmensbereichen
• Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
•Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
• Direkten Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen
• Moderne Arbeitsprozesse mit Unterstützung durch digitale Tools und KI-Plattformen
• Ein internationales, offenes Team, das Sie ab dem ersten Tag willkommen heißt
• Einen unbefristeten Vertrag
• Eine moderne Arbeitsumgebung in einem wirtschaftlich starken, zukunftsorientierten Medienunternehmen
• Sehr gut erreichbarer Standort, freie Parkplätze und E-Ladestation
• Kaffee, Wasser, Vitamine und regelmäßige Team-Buffets gehören dazu
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