Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet mit 40 Wochenstunden eine:n:
Senior Assistant der Leitung des Bildungszentrums für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)
Was Sie erwartet
Proaktive Unterstützung der Leitung des Bildungszentrums in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen
Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im internen und externen Schriftverkehr
Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben im Bildungszentrum (u.a. Reisetätigkeiten)
Mitarbeit bei der Erstellung von Budgetplänen, Kostenanalysen und finanziellen Berichten
Anwendung von OSINT-Methoden zur Informationsbeschaffung aus öffentlich zugänglichen Quellen im Kontext von Gefahrenabwehr und Katastrophenschutz
Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Verwaltungsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ: Abschluss als geprüfte:r Fachwirt:in (z. B. Wirtschaftsfachwirt:in, Industriefachwirt:in) oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Bildungswesen oder in sicherheitsrelevanten Organisationen
Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Budgetplanung, Controlling und Reporting
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Englisch Verhandlungssicher
Fahrerlaubnis der Klasse B
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität
Wünschenswert: Erfahrung in Führungsgrundgebieten (G1G,3,G6) zur Unterstützung von Führungskräften innerhalb militärischer oder vergleichbarer Strukturen
Zusätzlich von Vorteil: Kenntnisse in OSINT-Methoden sowie Erfahrungen im Bereich Gefahrenabwehr und Katastrophenschutz
Was wir bieten