Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet mit 40 Wochenstunden eine:n:
Senior Assistant der Leitung des Bildungszentrums für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)
Was Sie erwartet
1. Proaktive Unterstützung der Leitung des Bildungszentrums in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen
2. Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
3. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
4. Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
5. Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im internen und externen Schriftverkehr
6. Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden
7. Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben im Bildungszentrum (u.a. Reisetätigkeiten)
8. Mitarbeit bei der Erstellung von Budgetplänen, Kostenanalysen und finanziellen Berichten
9. Anwendung von OSINT-Methoden zur Informationsbeschaffung aus öffentlich zugänglichen Quellen im Kontext von Gefahrenabwehr und Katastrophenschutz
Was Sie mitbringen
10. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Verwaltungsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Alternativ: Abschluss als geprüfte:r Fachwirt:in (z. B. Wirtschaftsfachwirt:in, Industriefachwirt:in) oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
12. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Bildungswesen oder in sicherheitsrelevanten Organisationen
13. Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Budgetplanung, Controlling und Reporting
14. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
15. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
16. Englisch Verhandlungssicher
17. Fahrerlaubnis der Klasse B
18. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
19. Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität
20. Wünschenswert: Erfahrung in Führungsgrundgebieten (G1G,3,G6) zur Unterstützung von Führungskräften innerhalb militärischer oder vergleichbarer Strukturen
21. Zusätzlich von Vorteil: Kenntnisse in OSINT-Methoden sowie Erfahrungen im Bereich Gefahrenabwehr und Katastrophenschutz
Was wir bieten
22. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
23. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
24. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
25. Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
26. Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
27. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
28. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
29. Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
30. Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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