Einstellungsjahr 2026!
Unser Kunde ist Deutschlands größtes Wohnungsunternehmen und verwaltet bundesweit Hunderttausende von Immoblien,
Unser Kunde stellt den Technischen Service bereit und ist mit verschiedenen Standorten im Rhein-Main-Gebiet tätig.
Deine Aufgaben als Standortassistenz (m/w/d):
* Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgesvhäft
* Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
* Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
* Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
* Postbearbeitung, Lieferantenannahme
* Telefonannahme sowie Termin- und Reiseplanung
* Erstellung monatlicher Auswertungen und Reportings
* Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
* Optimierung von Prozessen
Dein Profil als Standortassistenz (m/w/d):
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Assistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
* Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ
* Teamfähig, lösungsorienterit und offen für Vielfalt
* Fließendes Deutsch und Englisch
Dein Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Dein Weg zum neuen Job:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch unter der 069-2562270 oder unter folgender Adresse: jobs-frankfurt-main2@hofmann.info