Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse. Darüber hinaus arbeitest Du regelmäßig mit HR und Facility Management zusammen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen sowie Terminen.
Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.
Besuchermanagement:
Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
Servicequalität:
Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang
Ausweisverwaltung:
Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten
Konferenzmanagement:
Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering
Postbearbeitung:
Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost
Infrastruktur:
Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen xniyctf sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf
Datenpflege:
Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten
Projektunterstützung:
Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben