Ihre Aufgaben:
* Fachliche und persönliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams im Bereich Arbeitsvorbereitung und Schaffung eines Umfelds, das Eigenverantwortung und Innovation fördert
* Sicherstellung der vollständigen, fehlerfreien, GMP-konformen und termingerechten Erstellung, Bearbeitung und Weitergabe aller Herstell- und Produktionsdokumente
* Verantwortung für eine GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten sowie aktive Weiterentwicklung der Dokumentations- und Archivierungsprozesse unter Einsatz neuer Tools und Systeme
* Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
* Früherkennung von Prozessabweichungen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und aktive Steuerung des Issue-Managements
* Leitung oder Begleitung von Projekten mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation
* Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung innovativer Lösungen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Qualität in der Arbeitsvorbereitung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
* Fundierte Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem streng regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
* Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
* Fundierte Kenntnisse in GMP-gerechter Dokumentation und im Dokumentenmanagement
* Ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. elektronische Dokumentationssysteme, Workflow-Automatisierung)
* Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Ihre Vorteile:
* Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie
* Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
* Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit
* Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Ein motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt
* 30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze
* Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
* Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen