Für unseren Kunden im Großraum Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung als Assistenz in Teilzeit (m/w/d). Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
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Ihre Vorteile
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
5. Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
6. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
7. Telefonvermittlung und erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
8. Übernahme sämtlicher Assistenz- und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
9. Organisation und Koordination des Reisemanagements inklusive Buchungen
10. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
11. Bearbeitung und Verbuchung von Belegen in den Systemen BüroWARE und Canids
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
13. Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
16. Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke