Wir - das Team der 2B Management - realisieren anspruchsvolle und vertrauliche Personalbesetzungen. Personalberatung ist für uns Vertrauenssache! Wir streben stets nach dem „perfekten Match“ für unsere Mandanten und Kandidaten.
Unser Mandant ist eine moderne und dynamische Steuerberatungsgesellschaft, die Unternehmen mit individuellen und nachhaltigen Lösungen unterstützt. Neben der klassischen Steuerberatung legt das Unternehmen großen Wert auf strategische und zukunftsorientierte Beratung. Zur weiteren Optimierung der Prozesse suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen
Auftragsmanager (m/w/d)
Als Auftragsmanager:in (Stabsstelle) führen Sie das kanzleiweite Auftrags- und Fristenbuch als zentrales Steuerungsinstrument. Sie koordinieren die operative Bearbeitung sämtlicher Mandate intern – mit Fokus auf Fristen, Ressourcen und Qualität – und schaffen für die Kanzleileitung eine transparente Entscheidungsgrundlage zur Priorisierung und Kapazitätssteuerung.
Ihre Schwerpunkte
* Pflege, Priorisierung und Weiterentwicklung des Auftrags- und Fristenbuchs
* Tägliche Koordination der Bearbeitungsstände mit Fachteamleitungen und Mitarbeitenden
* Steuerung und Monitoring verfügbarer Kapazitäten (nach Qualifikation, Auslastung, Fehlzeiten)
* Aufbau eines mandats- und mitarbeiterspezifischen Reportingsystems zur operativen Steuerung
* Eigenverantwortliche Jahresressourcenplanung und Personalbedarfsprognose
* Aufbereitung strategischer Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
* Weiterentwicklung eingesetzter Planungs- und Controllingtools (z. B. DATEV, Excel, BI-Systeme)
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
Fachlich
* Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling, Ressourcensteuerung oder operativer Planung – idealerweise in einem fristgetriebenen, beratungsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
* Exzellente Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
* Erfahrung im Aufbau und in der Anwendung von Kennzahlensystemen, Reports, Workforcesystemen und Forecasts
Persönlich
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Erfassung komplexer Zusammenhänge und Ableitung umsetzbarer Lösungen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beziehungsfähigkeit: Sie sind in der Lage, Vertrauen aufzubauen, tragfähige Abstimmungen zu führen und mit unterschiedlichen Rollen souverän umzugehen
* Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke – mit dem Anspruch, Dinge zu strukturieren und zum Laufen zu bringen
* Dienstleistungsorientierung mit Kundenverständnis: Sie gestalten Lösungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zugleich
* Strategischer Weitblick und die Fähigkeit, operative Steuerung mit struktureller Weiterentwicklung zu verbinden
Unser Angebot – Das erwartet Sie
* Dynamisches & wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Steuerberatungsgesellschaft
* Direkte Zusammenarbeit mit Kanzleileitung und Fachteamleitungen
* Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit im Aufgabenbereich
* Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind
* Eine sichere und zukunftsorientierte Branche
Ihr Ansprechpartner:
Katharina Thesing
Senior Consultant
2B Management Beratung & Service GmbH
Tel.: 0049 (0) 155 662 367 84
E-Mail: katharina.thesing@2bgmbh.de