Wir suchen eine strukturierte, gewissenhafte Person mit einem guten Verständnis für Zahlen und Prozesse. In dieser Rolle unterstützt du unser Finance-Team im Tagesgeschäft – von Belegen über Reisekosten bis hin zur Kommunikation zu Finanz-Themen von Kunden. Auch kleinere Office-Management-Aufgaben gehören dazu.
Aufgaben
* Belegverwaltung & Buchhaltungsvorbereitung
Du sammelst, prüfst und strukturierst Belege und bereitest sie für unsere Steuerberatung vor.
* Reisekostenabrechnungen
Du kümmerst dich um die korrekte Abrechnung von Reisen und Auslagen unserer Mitarbeiter:innen.
* Office-Management (optional)
Du unterstützt bei kleineren organisatorischen Aufgaben rund ums Büro (z. B. Post, Bestellungen, Planung neuer Mitarbeiter).
* Ansprechpartner:in für Finance-First-Level-Anfragen
Du behältst unser Finance-Postfach im Blick, beantwortest Standardfragen unserer Kunden und leitest komplexere Themen intern weiter.
Qualifikation
* Erste Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Office-Management
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten – du erklärst Dinge klar und verständlich
* Sicherer Umgang mit Laptop und digitalen Tools (z. B. Google Workspace, DATEV)
* C2 Deutsch, C1 Englisch
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten (z. B. 3–5 Halbtage pro Woche)
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem offenen, motivierten Team
* Du arbeitest für ein Startup, was die Kommunikation im Mittelstand verändert
* Hybrid-Option und Arbeiten im Berliner Büro
* Viel Gestaltungsspielraum
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Klingt das spannend? Dann schick uns deinen CV – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir bei hellomateo verfolgen die Vision, die Kundenkommunikation der Zukunft zu schaffen.