Dein neuer Job im Bereich Office -
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort für eine Forschungseinrichtung in Jülich eine Assistenz für den Vorstand (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeperspektive.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und idealerweise erste Berufserfahrung
* Erfahrung in der Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben – alternativ vergleichbare Tätigkeiten während der Ausbildung
* Freude an serviceorientierter Unterstützung sowie an der Zusammenarbeit im Team
* Freundliches, professionelles Auftreten, Verbindlichkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Belastbarkeit und Engagement
Aufgaben
* Du übernimmst das Terminmanagement für die Vorstandsmitglieder und stellst sicher, dass Abläufe effizient und zuverlässig koordiniert sind.
* Du planst und organisierst Dienstreisen – stets mit Blick für Details und reibungslose Abläufe.
* Du bearbeitest die Eingangspost sowie E-Mails in deutscher und englischer Sprache und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation.
* Du erstellst Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondenz – sowohl eigenständig als auch nach Vorgaben – in deutscher und englischer Sprache.
* Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine verlässliche Zusammenarbeit sicher.
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Christian Stache
Senior Account Manager
T: 0241 515607 552
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Str. 15
52072 Aachen