Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe 27.06.2025 Stadt Heilbronn Heilbronn
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Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe
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Heilbronn
Informationen zur Anzeige:
Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe
Heilbronn
Aktualität: 27.06.2025
Anzeigeninhalt:
27.06.2025, Stadt Heilbronn
Heilbronn
Sekretär / Zweitkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe
Aufgaben:
Sie steuern die ein- und ausgehenden Informationen (Telefonate, E-Mail, Schriftgut, Post). Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Entsorgungsbetriebe sowie für interne und externe Partner/innen. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung. Sie planen, steuern und überwachen Termine. Sie erledigen allgemeine Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Aktenführung, Ermittlung, Prüfung und Erfassung der Urlaubsansprüche, Erfassung der Abwesenheiten, administrative Begleitung bei neuen und ausscheidenden Beschäftigten). Sie vertreten die Erstkraft bei den klassischen Sekretariatsaufgaben und bei der Bearbeitung und Erfassung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen. Sie übernehmen Sonderaufgaben im Zuge neuer Projekte der Entsorgungsbetriebe.
Qualifikationen:
Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Produkte versiert an und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind zuverlässig sowie flexibel, schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und behalten bei vielfältigen Anfragen den Überblick. Sie haben Freude am Umgang mit Publikum und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf. Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus.
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