Shape & Create - And make it happen!
The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries.
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Deine Aufgaben bei uns:
In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale administrative Schnittstelle und rechte Hand unserer Werkleitung. Du verantwortest die Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse in den Bereichen Werkleitung, Technik, Aufbereitung, EHS und allgemeiner Verwaltung. Dein Aufgabengebiet umfasst dabei:
1. Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.
2. Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
3. Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.
4. EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.
5. Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Das bringst du mit:
6. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im produzierenden Umfeld.
8. Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und Coupa sind ein Plus.
9. Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
10. Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke.
Das bieten wir dir:
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld eines international agierenden Traditionsunternehmens. Dich erwartet ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Think outside the box with us! #shapeandcreate