Allgemeine Informationen Der Lehrstuhl für Unternehmertum, Existenzgründung und Kreativität sucht eine engagierte und bestens organisierte Persönliche Assistenz (w/m/d), die Freude daran hat, ein kleines Team zu unterstützen, Prozesse zu koordinieren und sowohl operative als auch administrative Aufgaben eigenständig voranzutreiben. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer renommierten Business School sowie Einblicke in Forschung, Lehre und hochschulinterne Projekte. Die Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden. Ihre Aufgaben Neben klassischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernehmen Sie insbesondere: Organisation und Betreuung von Lehrveranstaltungen inklusive Vorbereitung, Pflege und Gestaltung der Moodle-Kursseiten Unterstützung bei der Notenverwaltung und Eingabe von Prüfungsergebnissen Qualitätssicherung durch Korrekturlesen von Dokumenten (z. B. Präsentationen, Berichte, Schreiben) Koordination des Lehrstuhlteams (Planung gemeinsamer Aktivitäten, interne Abstimmung, Förderung des Teamzusammenhalts – auch in einem hybriden Arbeitsumfeld) Reisemanagement für Konferenzen und dienstliche Termine sowie Abrechnung von Reisen und Lehrtätigkeiten Kostenkontrolle auf Lehrstuhlebene, inkl. Budgetüberblick, Kontrolle von Sachmitteln und Planung bzw. Verrechnung von Ausgaben Unterstützung bei der Organisation des Master in Entrepreneurship, insbesondere bei Social Events und studienbegleitenden Aktivitäten Mitarbeit beim Aufbau und Management eines neuen Centers im Bereich Entrepreneurship Ihr Profil Eine angeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Sichere Anwendung gängiger Office-Programme (insbesondere Word und Excel) sowie Fähigkeit, Moodle-Kurse strukturiert zu gestalten und zu administrieren Grundlegende Finanzkenntnisse, um Budgetprozesse und Ausgabenplanung des Lehrstuhls zuverlässig zu unterstützen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, ein kleines Team zu koordinieren und gemeinsame Prozesse zu strukturieren Was wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team. Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote. Flexible Arbeitszeitmodelle. Exklusive betriebliche Sozialleistungen. Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität). Kinderbetreuung für berufstätige Eltern. Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote. Kontakt Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Prof. Dr. Christoph Hienerth Lehrstuhlinhaber E-Mail: christoph.hienerth@whu.edu Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.