Einleitung E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission. Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach. Zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir eine Kaufmännische Teamleitung (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest du die Struktur und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse und führst ein kleines Team. Ein moderner, effizienter Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – gehört für uns selbstverständlich dazu. Deine Mission Du sorgst für stabile, transparente und effiziente kaufmännische Prozesse und entwickelst dein Team sowie die Strukturen kontinuierlich weiter. Du führst und entwickelst ein kaufmännisches Team und stärkst eine strukturierte Zusammenarbeit Du organisierst und steuerst die täglichen Abläufe in der kaufmännischen Abteilung Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden Du optimierst Prozesse und Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Personal, Einkauf und weiteren Bereichen Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und stellst Transparenz über relevante Kennzahlen sicher Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Du verantwortest Themen rund um Förderprogramme – von der Identifikation geeigneter Förderungen über Antragstellung bis zur Dokumentation Du führst einen regelmäßigen FIBU-Check sowie Fördermittel-Check durch Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Finance, Buchhaltung, Einkauf oder Personal) Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Teams oder Projekten Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Erfahrung im Bereich Fördermittel oder Förderprogramme ist wünschenswert Was wir dir bieten Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf digitale Prozesse und KI-Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team