PAV Christa Thielking - Steuer und RechtWir sind eine private Personal- und Arbeitsvermittlung, die sich auf die Vermittlung in der Branche Steuerberatung, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfung spezialisiert hat. Hierzu finden Sie weitere Informationen unter www.pav-steuerundrecht.deIm Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da die Vermittlungskosten vom Auftraggeber übernommen werden.Deine AufgabenIn erster Linie bist du vor Ort für die Kanzleiorganisation zuständig:Empfang / Telefondienst / Bewirtung (wenig Publikumsverkehr)Betreuung Posteingangs- und PostausgangsprozesseDATEV Kanzleiorganisation (Zeiterfassung / Auswertungen / Rechnungsstellung / Stammdatenpflege)Digitale Datenverwaltung (DATEV DMS)Anwendung Microsoft Office incl. PPTVorlagenverwaltung und -pflegeFristenkontrolle / WiedervorlagenBerichtskritik JahresabschlussberichteGgf. Finanzbuchhaltung (gemeinnützige Organisationen)Zahlungsverkehr für Mandanten und internKassenführungVerwaltung Urlaub und Krankheitstage (kanzleiintern)Organisation Dienstreisen und VeranstaltungenAllgemeine Büroorganisation (Materialbestellung / Rechnungseingangskontrolle / Betreuung FachliteraturFalls Interesse an zusätzlichen Aufgaben im Bereich Fibu und/oder Lohn besteht, kannst du auch hier Arbeiten (diese auf Wunsch auch gerne zusätzlich im Homeoffice) übernehmen.Dein ProfilErfahrung im Office-Management (auch branchenfremd)Von Vorteil ist Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei und der Umgang mit DATEVGute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)Interesse an digitalem ArbeitenEDV-Affin und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeitenFreundlichkeit und ein sicheres Auftreten sowie ein gutes und gepflegtes ErscheinungsbildRechtschreibsicheres DeutschWir geben auch Berufsanfängern, die im Sommer ihre Ausbildung im Steuer- oder Rechtsanwaltswesen abschließen eine Chance sich in diese abwechslungsreiche Position einzuarbeitenFalls auf Wunsch Fibu und/oder Lohn übernommen werden möchte, ist Erfahrung in diesen Bereichen notwendig, ansonsten können Basiskenntnisse über die Kanzlei ausgebaut werdenOrganisations- und TeamfähigkeitHohe Motivation sowie selbständiges und lösungsorientiertes ArbeitenLernbereitschaft und offen für NeuesDeine VorteileÜberdurchschnittlich gute Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 EUR12 Gehälter plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je 50% Weihnachten und Urlaub)Flexible Arbeitszeit zwischen 6-18 Uhr (VZ), oder 8-12/13 Uhr (TZ), auch eine 4 Tage-Woche ist möglich, ebenso eine Kombination mit 8-12 Uhr in der Kanzlei und am Nachmittag Homeoffice mit Fibu und/oder LohnEin breit aufgestelltes und interessantes AufgabengebietGroßzügige Einarbeitung und Unterstützung durch zweite Office-KraftFachliche Unterstützung und Anleitung durch ein erfahrenes Team, falls du zusätzlich Fibu und Lohn übernehmen möchtestEin schönes und modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in ausgezeichneter Lage im Dreiländereck D/F/CH mit hohem FreizeitwertRegiokarte, Fahrtkostenzuschuss 30 Tage Urlaub + 1,0 Tage + anlassbezogener SonderurlaubEin umfassendes persönliches Fort- und Weiterbildungsprogramm: Wir unterstützen Sie intensiv bei den angestrebten beruflichen QualifikationenTeamausflügeUnfallversicherungWie geht es weiter?Wenn du dich für diese Stelle interessierst, dann bewerbe dich bitte über das Bewerbungsformular und füge deinen Lebenslauf bei. Ich werden mich schnellstens wieder bei dir melden!Ich freue mich auf deine Bewerbung, Christa Thielking