Die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs bereitet Ihnen Spaß und Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?
Im Raum Rüsselsheim wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vorteile
1. Raum für eigene Ideen
2. Individuelle Einarbeitungsphase
3. Flache Hierarchien und familiäres Unternehmen
Ihre Aufgaben
4. Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminmanagement und Ablage
5. Bearbeitung bzw. Erledigung der Korrespondenz
6. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
7. Besprechungsvorbereitung und Bereithaltung benötigter Unterlagen, wie Vereinbarungen, Verträge, Schriftverkehr und Protokolle
8. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erste Praxis als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) von Vorteil
11. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
12. Ausgeprägtes Organisationstalent
13. Kommunikationssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch