Stellenbeschreibung
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlstadt
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
* Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
* Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
* Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen