Management-Assistentin m/w/d
Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport. Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich Ihre Perspektiven und Benefits:
* Unbefristeter Vertrag mit langfristiger Perspektive
* Attraktives Jahresgehalt weitere Sonderleistungen
* 30 Tage Jahresurlaub
* 37,5h Stundenwoche
* Anteil an der betrieblichen Altersvorsorge
* Eigene Kantine
* Effiziente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Große Flexibilität und Eigenverantwortung
Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben:
* Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
* Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung
* Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren Nachbearbeitung
* Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und Englisch
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und Abteilungen
* Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten
Anforderungen & Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-Management
* Hervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und Outlook
* Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und Struktur
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:
Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!